辦公用品采購(gòu)對(duì)于企業(yè)而言所支出的比例所占企業(yè)成本的費(fèi)用比例較低,所以經(jīng)常容易被忽略。
但是實(shí)際辦公過(guò)程中每一樣辦公用品都不可或缺,那么企業(yè)如何管理辦公用品的采購(gòu)就顯得相當(dāng)重要!
基于這些快力文商城小編給予大家一下幾點(diǎn)意見:
1.對(duì)于辦公用品采購(gòu)量較大的,宜采用公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)的方式
可以去各大招標(biāo)網(wǎng)站進(jìn)行招標(biāo)信息的發(fā)布或請(qǐng)招標(biāo)公司進(jìn)行發(fā)布,招標(biāo)文件中需要羅列出辦公用品的清單(清單中應(yīng)包括品牌參數(shù),實(shí)際尺寸,參考價(jià))等,采用最低價(jià)中標(biāo)的方式,
特殊的辦公用品備注上不能更換品牌等其他參數(shù)。
2.辦公用品采購(gòu)量較小的,宜采用固定供應(yīng)商的方式或?qū)嶓w店簽約的方式
對(duì)于企業(yè)的臨時(shí)需要的辦公用品,就需要簽約指定的供應(yīng)商或?qū)嶓w店。因?yàn)椴少?gòu)量不大需求緊急,如果沒(méi)有固定的供應(yīng)商就會(huì)顯得有些不知所措,
所以對(duì)于辦公用品采購(gòu)量較小的就需要跟指定的供應(yīng)商簽約。當(dāng)然也可以在商城下單,但是時(shí)效較慢,可以用于預(yù)采購(gòu)的辦公用品需求上。
以上就是快力文小編給予企業(yè)辦公用品采購(gòu)管理的兩點(diǎn)建議,只有這樣做才能讓管理事半功倍。
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